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Text File  |  1993-05-26  |  14KB  |  340 lines
  1.  
  2. +++ LMCS +++
  3.  
  4. The LAN Management and Control System
  5. -------------------------------------
  6.  
  7. NOTE:  This is an EVALUATION COPY of the LMCS system.  Please read & print
  8. this file as it contains important information about using the system.
  9.  
  10. To print this file type the following from the DOS prompt:
  11.  
  12. TYPE README.TXT > LPT1
  13.  
  14.  
  15. Installation:
  16.  
  17. You must logon to your primary file server as SUPERVISOR and have
  18. either a local or network printer available.
  19.  
  20. The file LMCSD.EXE is a self-extracting file containing the complete
  21. LMCS system.  To install the system, first create a directory on your
  22. Novell file server.  All users will require complete rights to this
  23. directory.  Then copy the LMCSD.EXE file into this directory.  Make this
  24. directory your current directory, and run the program LMCSD.EXE.
  25.  
  26. This will create all of the required files to run the LAN Management &
  27. Control System.  To start it, type LMCS from the DOS prompt, or from
  28. within your menu script.
  29.  
  30.  
  31. Overview:
  32.  
  33. The LAN Management and Control System has been designed to provide
  34. assistance in the operation of a Novell LAN/WAN in two major areas.
  35.  
  36. Firstly, the LMCS system is NOT designed to replace the Novell utility
  37. programs like SYSCON and FCONSOLE.  This system addresses a completely
  38. different area of network management.
  39.  
  40. The first area handled by the LMCS system is information control.  This
  41. system tracks information about LAN users, helpdesk support calls, file
  42. server hardware and software, server software frequency usage and metering,
  43. workstation hardware and software.
  44.  
  45. It also can detect what software is installed on each workstation, and
  46. if each program in registered or pirated.  This feature is particularly
  47. effective, in that it checks all software programs, not simply those
  48. contained in a master list.
  49.  
  50. Secondly, the LMCS system provides an easily maintained and integrated
  51. approach to handling the login process of your users.  Most Novell LAN
  52. environments use system and user login scripts.  User login scripts can
  53. become very difficult to maintain as the user can change these settings.
  54. In addition, global, network wide changes of items stored in the user
  55. login scipt can be a nightmare.
  56.  
  57. The LMCS system provides the utilities to setup the workstation environment
  58. during the login process, from the user database maintained by the system.
  59. All vital information about a user is tracked and maintained within the LMCS
  60. system including user ID, name, location, default print queues, and six user
  61. defined items.  These can all be written into the workstation environment
  62. during the login process.
  63.  
  64. Version 1.x of the LMCS system has been in production for over two years.
  65. Initialy, it was developed as a tool for Software Solutions client only.
  66.  
  67. Version 2.x has grown to cover additional requirements of handling both
  68. small and large, multi-server Novell environments, and it was decided to
  69. make it available to other Novell LAN support professionals.
  70.  
  71. Start Up:
  72.  
  73. To start the LAN Management & Control System, type LMCS from the DOS prompt,
  74. or from your menu script.
  75.  
  76. There are several things that should be done before you jump right in and
  77. start using the system.  Firstly, under the Maintenance/Master File/Staff
  78. menu, enter in the people that will be using this system to maintain your
  79. LAN.  This is not the place to enter LAN users, but rather the technicians
  80. and management staff that will be access the LMCS system.
  81.  
  82. Then using the File Servers menu, add the file servers that you have in
  83. your environment.  You can enter as many file servers as you wish.  You
  84. may also specify if a file server will have scanned users.  This is, will
  85. this file server be using the scan utilities provided with the LMCS system.
  86. If you answer YES, then the LMCS system will keep all the utilities, and
  87. data up to date on each of these scanned servers.  NOTE that evaluation
  88. copies are limited to a single file server.
  89.  
  90. Once you have completed these steps, you can being using the system.  All
  91. other validation lookup files can be maintained from within the system
  92. itself, as you need them.  For convenience, you might want to update these
  93. master files at one time.  These master validation files can be accessed
  94. from the Maintenance/Master File menu.
  95.  
  96. Evaluation:
  97.  
  98. This copy of the LAN Management & Control System is an evaluation copy only.
  99.  
  100. It must be installed on a Novell file server, and it will only operate for
  101. a period of 45 days.
  102.  
  103. In addition, it is limited to tracking 5 users on a single file server.  The
  104. registered version can handle an unlimited number of users, spread out over
  105. any number of file servers.
  106.  
  107. In addition to this README file, a complete manual is contained in the text
  108. file MANUAL.DOC.  You may wish to print this file for further reference.  It
  109. is a standard text, page formated file.  To print it type the following from
  110. the DOS prompt:
  111.  
  112. TYPE MANUAL.DOC > LPT1
  113.  
  114. A complete, printed and bound manual is included with all registered copies
  115. of the LAN Management & Control System.
  116.  
  117. Several of the external utilities that make up a part of the LMCS system
  118. are only available with the registered version.  Read below for further
  119. information about the LMCS utilities.
  120.  
  121. Utilities:
  122.  
  123.         SOFTCHK.EXE
  124.         This utility scans workstation software as they log onto the LAN.
  125.         This program determines what programs are registered for this work-
  126.         station, and what programs are unregistered (pirated).  This
  127.         information is then viewed and modified withing the LMCS system.
  128.  
  129.         Syntax: SOFTCHK -F:xx -D:<PATH> -U:UserID -H:
  130.  
  131.         Where:  xx is the frequence in days that this utility should be
  132.                    run.  If you wish to scan workstations once per month
  133.                    then you would use -F:30.
  134.  
  135.                 <PATH> is the DOS path to start the scan from.  Normally,
  136.                 this option would NOT be used.  If you wanted to scan a
  137.                 particular path, or perhaps your F:\USER directory on your
  138.                 file server.
  139.  
  140.                 UserID is the user ID of the person logging in.  The userID
  141.                 is included in the scan data simply as a convience.  It is
  142.                 the workstation that is being scanned, regardless of who
  143.                 is logging on, and it is the address value of the network
  144.                 card that is used to track the software on each workstation.
  145.  
  146.                 An example of this utility being called from the system
  147.                 login script would be:
  148.  
  149.                 #F:\PACKAGES\LMCS\SOFTCHK -F:30 -U:%LOGIN_NAME
  150.  
  151.                 This would scan each workstation every 30 days, and provide
  152.                 the User ID of each user.
  153.  
  154.  
  155.         SETNET2.EXE
  156.  
  157.                 One unique and powerful facility of the LMCS system is to
  158.                 control the workstation login environment in a way that is
  159.                 easy to maintain.
  160.  
  161.                 The system allows you to maintain a complete profile of
  162.                 each user, over any number of file servers.  This information
  163.                 consists of the UserID, name, location, department, default
  164.                 print queues and six user defined values.  These are all
  165.                 stored and maintained within the LMCS system.  During the
  166.                 login process, you might wish to load these values into the
  167.                 workstation environment memory for later access by menu
  168.                 systems or other utilities.
  169.  
  170.                 This utility reads LMCS user data and write an include file
  171.                 named SETENV.INC in the current directory.  These utilties
  172.                 should be run from within the system login script.
  173.  
  174.                 NOTE: Be sure that the login script has placed the user in
  175.                 their own login directory before running this utility to
  176.                 ensure that they don't overwrite another users include file.
  177.  
  178.                 The login script syntax for this is:
  179.  
  180.                 #F:\PACKAGES\LMCS\SETNET2 %LOGIN_NAME
  181.                 #INCLUDE SETENC.INC
  182.  
  183.                 The current directory must be the users personal user
  184.                 directory before this utility is run.  The first line creates
  185.                 the include file from the LMCS user profile, and the second
  186.                 line executes the include file.
  187.  
  188.  
  189.         PCCHECK.EXE
  190.  
  191.                 This utility provides a scanning function of workstation
  192.                 hardware.  The information scanned consists of DOS version,
  193.                 shell version, and various hardware configuration values that
  194.                 can be viewed from within the LMCS system.  This utility
  195.                 should be called from the system login script, with the
  196.                 following syntax:
  197.  
  198.                 #F:\PACKAGES\LMCS\PCCHECK %P_STATION xx
  199.  
  200.                 Where xx is the number of days between scans.
  201.  
  202.  
  203.         USAGE.EXE
  204.  
  205.                 This utility is to be implemented within your menu scripts
  206.                 to track the frequency usage and metering of software on file
  207.                 servers.
  208.  
  209.                 This utility provides data directly to the LMCS system so that
  210.                 you can see what software is being used, how often and by
  211.                 what number of people.  In addition, a metering facility is
  212.                 included to allow you to limit the number of concurrent users
  213.                 of a program to the number of registered copies you have.
  214.  
  215.                 NOTE: This utility is NOT included as part of the Evaluation
  216.                 Copy.
  217.  
  218.  
  219.         UPDATE.EXE
  220.  
  221.                 One task facing Network Administrators is keeping the
  222.                 workstation file required for login current and up to date.
  223.                 It is most important that all workstation have the most
  224.                 current copies of network shells.  The PCCHECK utility
  225.                 outlined above will allow you to determine what workstations
  226.                 are running old versions of the shell.
  227.  
  228.                 The UPDATE utility provides a method of automating the
  229.                 distribution of these types of files.  The login script
  230.                 syntax is:
  231.  
  232.                 #F:\PACKAGES\LMCS\UPDATE <Source> <Target> /E /O /F:xx
  233.  
  234.                 Where:  <Source> is the directory containing the current copy
  235.                         of all of your network files.
  236.  
  237.                         <Target> is the directory on the workstation that
  238.                         these file should be copied to.
  239.  
  240.                         /E is an optional parameter that will limit the files
  241.                         copies to only those that already exists in the
  242.                         target directory.
  243.  
  244.                         /O is an optional parameter that will override the
  245.                         prompt when copying existing files.
  246.  
  247.                         /F:xx is the frequency that this utility will be run
  248.                         on each workstation.
  249.  
  250.                 For example:
  251.  
  252.                 #F:\PACKAGES\LMCS\UPDATE F:\SHELL C:\NETWORK /E /O /F:30
  253.  
  254.                 would copy any new files from F:\SHELL that exist in
  255.                 C:\NETWORK
  256.  
  257.                 NOTE: This utility is NOT included as part of the Evaluation
  258.                 Copy.
  259.  
  260.  
  261.         CHKENV.EXE
  262.  
  263.                 The LMCS system allows you to load user configuration items
  264.                 into workstation environment variables during the login
  265.                 process.  This utility will check to ensure that 1024 bytes
  266.                 exist in the workstation environment, and it not, provide the
  267.                 user with the option of updating the CONFIG.SYS file and
  268.                 rebooting.
  269.  
  270.                 NOTE: This utility is NOT included as part of the Evaluation
  271.                 Copy.
  272.  
  273.  
  274.         SECUPDT.EXE
  275.  
  276.                 The LAN Management & Control system is designed to manage
  277.                 any number of users, on any number of file servers.
  278.  
  279.                 The system is installed on a single 'Primary' file server,
  280.                 but it allows you to control user and workstation profiles
  281.                 on other servers.  As such, it is necessary to ensure that
  282.                 user profile data, and utility scan data is properly
  283.                 coordinated between file servers.
  284.  
  285.                 The SECUPDT.EXE utility is actually only executed from within
  286.                 the LMCS system and it provides data distribution amoung all
  287.                 the file servers in your environment.
  288.  
  289.                 NOTE: This utility is NOT included as part of the Evaluation
  290.                 Copy as you are limited to a single file server.
  291.  
  292. Support:
  293.  
  294. This is an evaluation copy of the LAN Management & Control System.  Complete
  295. support is provided to all REGISTERED users of this product.  LIMITED support
  296. is also provided, free of charge to all those using the evaluation copy.
  297.  
  298. Support for users of the evaluation copy will only be provided through fax
  299. or Compuserve E-Mail.  Voice phone support is not available for evaluation
  300. users.  All fax and E-mail will be responded to within 24 hours, often much
  301. sooner.
  302.  
  303. Our fax number is 416-849-0930
  304.  
  305. Our CIS number is 76137,3150
  306.  
  307.  
  308. Cost & Licence:
  309.  
  310. The cost for the complete LAN Management & Control system is $595.00 (US)
  311. This provides control for 20 users/workstations.
  312.  
  313. Additional users/workstations are available for $20.00 (US) each.
  314.  
  315. Users/workstations can be spread out over any number of file servers.
  316.  
  317. In most cases, we can increase you user/workstation limit over the phone
  318. if you provide a Purchase Order number.
  319.  
  320. Site licence pricing is also available.  Call for specific information.
  321.  
  322. If you are a Novell/LAN consultant, a special version is available under
  323. licence, for you to provide to your clients.  Call for specific information.
  324.  
  325. Please not that all cost figures are in US dollars.
  326. Canadian residents must include GST.
  327. Ontario residents must include PST or excemption number.
  328.  
  329. Copyright (c) 1992, 1992 by
  330.  
  331. Software Solutions
  332. 234 Weldon Ave.,
  333. Oakville, Ontario
  334. Canada
  335. L6K 2H8
  336.  
  337. Phone/Fax: (416)849-0930
  338.  
  339.  
  340.